Giải đáp mọi thủ tục làm hộ chiếu bạn cần biết

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất khi bạn muốn tới nước ngoài. Đây chính là thứ để nhận dạng danh tính cá nhân, quốc gia của bạn và nhập cảnh ở nước khác. Vậy thủ tục làm hộ chiếu bao gồm những bước gì, quy trình như thế nào. Hãy cùng tham khảo rõ hơn ở nội dung dưới đây nhé.

Hồ sơ làm hộ chiếu bạn cần biết

Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông, hết hạn

Khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông hoặc hết hạn, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị cấp hộ chiếu

– Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (Xuất trình lúc nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu, kiểm tra).

– 2 ảnh cỡ 4×6 nền trắng, đầu để trần, nhìn thẳng và không đeo kính màu

– Sổ hộ khẩu (Nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú hoặc sổ tạm trú)

Đối với người khó khăn trong nhận thức, hành vi người mất năng lực hành vi dân sự thì khi làm hộ chiếu cần lưu ý một số điểm:

– Giấy đề nghị cấp hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người đại diện pháp luật khai và ký tên. Sau đó, công an tại nơi người đăng ký thường trú, tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

– Bản chụp giấy tờ chứng thực do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp với người mất hành vi nhân sự, người khó khăn trong nhận thức là làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự. Nếu bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu, kiểm tra.

Lưu ý: Người đủ 14 tuổi trở lên có quyền chọn thủ tục làm hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc không (Bắt đầu từ ngày 1/7/2020).

Để đi ra nước ngoài, bạn cần có hộ chiếu

Hồ sơ làm hộ chiếu bị mất, hư hỏng

Các thủ tục làm hộ chiếu hư hỏng hoặc bị mất cần có những giấy tờ cơ bản như:

– Giấy đề nghị cấp hộ chiếu

– 2 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, đầu để trần, mắt nhìn thẳng và không đeo kính màu.

– Thẻ căn cước công dân hoặc CMND.

– Trường hợp hộ chiếu bị mất Người đăng ký nộp kèm đơn báo mất (Mẫu X08 hoặc đơn trình bày về việc hộ chiếu bị mất).

– Đối với hộ chiếu hỏng phải làm lại thì người đăng ký nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Từ ngày 01/07/2020, người đăng ký thủ tục làm hộ chiếu nộp kèm đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu cơ quan đại diện Việt Nam, cơ quan công an nơi gần nhất).

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu sắp hết trang hoặc hết hạn

Những thủ tục làm hộ chiếu sắp hết hạn, hết trang đơn giản hơn so với việc làm mới. Bạn chỉ cần chuẩn bị:

– Mẫu giấy đề nghị cấp hộ chiếu

– Thẻ căn cước công dân còn giá trị, CMND

– 2 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, đầu để trần

– Hộ chiếu phổ thông cấp trong lần gần nhất

Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi

Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đăng ký thủ tục làm hộ chiếu thì cần những giấy tờ cơ bản sau:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

– Giấy khai sinh, trích lục khai sinh (Bản sao)

– 2 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, không đeo kính màu, đầu để trần, mặt nhìn thẳng

– Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú

Lưu ý: Giấy khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải khai và ký tên bởi cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật. Công an tại địa phương người đăng ký thường trú, tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

Hồ sơ cấp chung hộ chiếu phổ thông cùng trẻ em dưới 9 tuổi

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

– 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh dành cho người chưa đủ 14 tuổi

– 2 ảnh trẻ em cỡ 3×4, 2 ảnh cha hoặc mẹ cỡ 4×6, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và nền trắng.

– Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú

– Thẻ căn cước công dân hoặc CMND

Tùy vào từng trường hợp mà giấy tờ, hồ sơ làm hộ chiếu có sự khác biệt

Hồ sơ bổ sung, sửa đổi thông tin hộ chiếu

Khi cần bổ sung hoặc thay thế thông tin trong thủ tục làm hộ chiếu, bạn cần trang bị các loại giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị cấp hộ chiếu theo

– Hộ chiếu phổ thông với thời hạn còn ít nhất 1 năm

– CMND hoặc Thẻ căn cước công dân

– Trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số Thẻ căn cước hoặc CMND thì người đăng ký nộp kèm thêm giấy tờ chứng minh sự điều chỉnh đủ pháp lý.

Bắt đầu từ ngày 01/07/2020, thủ tục làm passport làm nộp kèm bản chụp Thẻ căn cước hoặc CMND. 

– Trường hợp đề nghị bổ sung trẻ dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì cầm kèm hộ chiếu cha mẹ nữa.

– Trong trường hợp đề nghị bổ sung, sửa đổi cho trẻ dưới 14 tuổi cần có thêm tờ khai bố, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay. Trưởng công an địa phương nơi đứa trẻ thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

Hồ sơ làm hộ chiếu rút gọn

Đối với thủ tục làm hộ chiếu rút gọn được áp dụng trong 2 trường hợp: Cấp cho người nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông với nguyện vọng được về nước ngay và người không hộ chiếu và có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại. 

Người nước ngoài có nguyện vọng về nước ngay

Các giấy tờ gồm có:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

– 2 ảnh 4×6 nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần

– Thẻ căn cước công dân hoặc CMND

Người có quyết định trục xuất

– Quyết định trục xuất

– 2 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, không đeo kính màu, đầu để trần, mặt nhìn thẳng.

Thực hiện thủ tục làm hộ chiếu như thế nào?

Trong quá trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu, bạn có thể lựa chọn những cách sau:

– Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả hoặc nhận qua đường bưu điện

– Gửi hồ sơ và nhận theo đường bưu điện đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn

– Ủy thác cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan có tư cách pháp nhận nộp hồ sơ và nhận kết quả. Cụ thể:

+ Công chức, viên chức, cán bộ làm việc tại cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Các chiến sỹ, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên phục vụ tại đơn vị Quân đội nhân dân, Công an nhân dân ủy thác cho cơ quan, đơn vị đó.

+ Cán bộ, nhân viên thuộc tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức chính trị – xã hội ở Trung ương và cấp tỉnh ủy thác cho tổ chức.

+ Cán bộ, nhân viên, giáo viên, học sinh sinh viên đang học tập, làm việc tại trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trường dạy nghề ủy thác cho trường đó.

+ Người ký hợp đồng với doanh nghiệp hoạt động đưa người lao động đi làm việc nước ngoài ủy thác cho doanh nghiệp đó.

+ Người có hợp đồng lao động trên 1 năm đang làm việc trong doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ủy thác cho doanh nghiệp đó.

Các thủ tục cần thiết trong quá trình làm hộ chiếu 

Nơi nộp hồ sơ làm thủ tục hộ chiếu

Người có thẻ căn cước công dân có thể tiến hành thủ tục làm hộ chiếu phổ thông lần đầu tại bất kỳ tỉnh thành nào. Người đăng ký đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

Đối với người chưa có thẻ căn cước công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu hết hạn thì đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi tạm trú, thường trú.

Khi nào nên nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh?

– Người cần đi nước ngoài chữa bệnh, có giấy tờ chỉ định của bệnh viện

– Hộ chiếu sắp hết hạn, hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu

– Người có người thân, ruột thịt ở nước ngoài bệnh tật, tai nạn hoặc chết cần phải đi gấp để giải quyết. Tuy nhiên, trường hợp này phải có giấy tờ chứng minh sự việc đó.

– Sỹ quan, hạ sỹ quan hoặc những người làm việc trong Công an nhân dân và Quân đội nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp. Người làm thủ tục phải có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi làm việc.

– Trường hợp thủ tục làm hộ chiếu cấp thiết khác do  Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh quyết định nếu có đủ giấy tờ, căn cứ.

Thời hạn giải quyết thủ tục làm hộ chiếu

Thời gian giải quyết thủ tục làm hộ chiếu được chia thành 2 trường hợp như:

– Hồ sơ nộp ở phòng Quản lý xuất nhập cảnh không quá 8 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Hồ sơ xét duyệt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí khi làm thủ tục xin hộ chiếu

– Người cần cấp hộ chiếu lần đầu, làm lại hộ chiếu sắp hoặc đã hết hạn, hết trang, cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có lệ phí 200.000 VNĐ.

– Kiểu cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng có phí 400.000 VNĐ

– Cấp hộ chiếu cho công dân và trẻ em dưới 9 tuổi, kèm 1 trẻ có phí 250.000 VNĐ, kèm 2 trẻ có phí 300.000 VNĐ

– Trường hợp bổ sung, sửa đổi thông tin trong hộ chiếu có lệ phí 50.000 VNĐ (bổ sung trẻ dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ có thêm phí 100.000 VNĐ)

Ngoài ra, thủ tục làm hộ chiếu có thêm một số chi phí: 30.000 VNĐ lưu hồ sơ, 30.000 VNĐ chuyển phát nhanh nội tỉnh, 70.000 VNĐ chuyển phát nhanh ngoại tỉnh khi bạn nhận kết quả qua bưu điện.

Hiện tại, Việt Nam đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của người xin cấp. Thời gian trả hộ chiếu từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ.

Cập nhật thông tin thủ tục làm hộ chiếu 

Thời hạn của hộ chiếu phổ thông

Việt Nam sử dụng 3 loại hộ chiếu chính là hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Mỗi loại hộ chiếu có sự khác biệt về điều kiện cấp cũng như thời hạn dùng. Tiêu chuẩn về thủ tục làm hộ chiếu được chia ra như:

– Công dân đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

– Hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.

– Hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao có thời hạn từ 1 – 5 năm và gia hạn 1 lần không quá 3 năm.

Thủ tục làm hộ chiếu online

Với những bước thủ tục làm hộ chiếu online sẽ mang đến điều thuận tiện và nhanh chóng hơn cho người dân. Đầu tiên, bạn truy cập vào website https//hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Tiếp đến là khai Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Và cuối cùng là nộp hồ sơ. 

Việc tiến hành làm online chỉ dùng để kê khai thông tin. Người dân vẫn phải đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh và làm theo các thủ tục cấp hộ chiếu.

Trên đây là toàn bộ thông tin thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp và online để bạn đọc tham khảo. Chuẩn bị đầy đủ mọi giấy tờ để việc tiến hành các bước cấp hộ chiếu nhanh chóng và thuận lợi hơn bạn nhé.

source https://capath.vn/thu-tuc-lam-ho-chieu/